第一条 为加强学生学习过程管理，全面了解在校学生的学业情况，充分发挥学校、学生、家庭三结合教育的功能，对可能产生的不利于学生完成学业的各种问题及时发现、及时干预、及时处理，使学生能够顺利完成学业，进一步促进我校良好学风和考风的形成，提高教育教学和人才培养质量，经学校研究，特制定本管理办法。

第二条 学业警示是指学校依据学生管理规定、学籍管理办法及各专业培养计划的要求，通过对学生每学期的学习情况进行分析，对可能或已经发生学习问题、或完成学业困难的学生进行警示，告知学生本人及家长可能产生的不良后果，并针对性地采取相应补救和帮扶措施，帮助学生顺利完成学业的一种危机干预制度。

第三条 学校每学年进行两次成绩审核，以学期为单位对学生警示处理，以学年为单位对学生编入下一年级学习处理。

第四条 学业警示分为两级：A级警示和B级警示。当学生已修课程不及格学分达到警示要求，相关二级学院应向学生及家长发出书面的学业警示通知。

(一)本科生警示标准

A级警示：已修课程累计需重修、补修学分达到32学分及以上者；

B级警示：已修课程累计需重修、补修学分达到20学分(含20学分)以上、32学分以下者。

(二)专科生警示标准

A级警示：已修课程累计需重修、补修门数达到12门及以上者；

B级警示：已修课程累计需重修、补修门数达到5门(含5门)以上、12门以下者。

(三)学业警示通知书分为学生本人一份，学生家长一份(含回执)。

第五条 各二级学院具体负责本学院学生学业警示工作，教务处、学生工作处负责检查督促。

第六条 学业警示工作程序

(一)确定学业警示学生名单

每学期开学初，教务处将学业警示学生名单发到各二级学院和学生工作处。各二级学院教务办依据专业培养计划对学生学业情况进行复核，确认学业警示学生名单无误后报送学院院长和分管学生工作领导。

(二)下达《湖南信息学院学生学业警示通知书》

学生辅导员向被警示学生下达《湖南信息学院学生学业警示通知书》，被警示学生本人签字确认。

(三)警示谈话

学生辅导员对被警示学生进行警示谈话，了解分析学生学习的问题与原因，协助其制定学习计划，填写《湖南信息学院警示学生谈话记录表》。

(四)通知家长

二级学院以挂号信形式向被警示学生家长邮寄《湖南信息学院学业警示通知书(致家长)》及《湖南信息学院学业警示通知书(家长回执)》，留存邮寄证明，要求家长寄回回执存档，或以其他通讯方式通知家长，留存通讯书面记录。

(五)家长面谈

对面临编入下一年级学习的学生，二级学院安排专人与家长联系，邀请家长来校就警示学生的学业情况进行面谈。面谈后，整理书面记录，填写《湖南信息学院学业警示家长谈话记录表》，记录确切时间、地点及谈话内容，经家长确认、签字后存档。

第七条 建立学业警示管理档案

(一)警示教育过程必须有书面记录并经当事人签字存档。

(二)二级学院归档保存每个警示学生的《湖南信息学院学业警示通知书(存根)》、《湖南信息学院学业警示学生谈话记录表》、《湖南信息学院学业警示通知书(家长回执)》、《湖南信息学院学业警示家长谈话记录表》、学生成绩单等材料。

第八条 二级学院定期对本学期发出学业警示学生的学习情况进行检查，对学生进行动态管理，加强帮扶教育，督促学生完成学习任务。

第九条 学生在警示期按所修专业、所在年级的正常教学进度，完成所有课程学习或所有必修课程，本科生未获学分累计低于20学分、专科生不合格门数低于5门，解除学业警示。如学生经过警示教育仍不能按所修专业、所在年级的正常教学进度完成学习任务，依照《湖南信息学院学生学籍管理规定》，予以编入下一年级学习处理。

第十条 本办法自发布之日起施行，原有相关规定与本办法不一致的，以本办法为准。

第十一条 本办法由教务处负责解释。